在招标投标活動中(zhōng)，由于投标文件蓋章或簽字不符合要求而被廢标的情況經常發生(shēng)，甚至有時還會因此造成招标失敗。有些招标人要求投标人在投标文件的多個指定位置蓋章或簽字，或者同時蓋章和簽字，有些甚至要求投标人在投标文件的每一(yī)頁上都要簽章。

關于蓋章，招投标法規沒有具體(tǐ)的标準，招标文件也不會對投标書(shū)蓋章做詳細的要求，所以蓋章環節都是投标人在實踐工(gōng)作中(zhōng)的經驗，其具體(tǐ)方法已成爲投标行業中(zhōng)的常識。

金朋家具告訴您，蓋公章的七個要點

1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本複印件?

具體(tǐ)看招标文件的規定，招标文件裏寫明以正本爲主，就可以采用正本紅章，副本複印。

 

2. 是否需要逐頁蓋章?

逐頁蓋章的目的是招标方規避投标方不承認的風險。是否需要逐頁蓋章主要看招标文件要求，通常都具體(tǐ)規定了哪部分(fēn)需要簽字和蓋章，不要求的可以不蓋。

但是建議每一(yī)頁都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，标書(shū)中(zhōng)的相關複印件和文字部分(fēn)全部蓋章。複印件蓋章時，最好蓋在複印件的空白(bái)處，不得和資(zī)質文件上原有的公章重疊，以方便評委查閱。

 

3.是否需要蓋騎縫章?

盡管招标文件沒有特别要求，必須要蓋騎縫章，經驗告訴我(wǒ)們這麽做不會錯。

 

4.打包之後如何蓋章？

打包之後，外(wài)包裝正面通常都會按要求貼上封面，封面上要蓋投标人章，包裝文件的背面及兩端應當貼上封條，封條四角應分(fēn)别蓋章。

 

5.标書(shū)蓋公章沒蓋清楚，加蓋一(yī)個可以嗎(ma)?

這個要看印章字迹是否清楚，還有就是所加蓋印章頁的資(zī)料性質，但考慮一(yī)般加蓋公章的都屬于重要内容，如果印章字迹模糊不清爲保險起見，建議能換頁的應該換頁，不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字确認。

 

6. 電(diàn)子投标還需要加蓋印章嗎(ma)?

在采用電(diàn)子簽名認證電(diàn)子投标時(必須具有數字證書(shū)才能參加投标)，不再需要加蓋印章，無論是要求采用電(diàn)子印章，還是在紙(zhǐ)質文件上加蓋印章後再掃描上傳，都是不合理的要求。

 

7.需要蓋法人、代理人名章麽?

正常情況下(xià)，招标文件不會要求法人和投标代理人蓋名章，隻需要簽字即可，招标文件如有此要求按要求蓋名章即可。

最後蓋章完畢，待全部簽完字之後，特别重要的工(gōng)作就是——檢查，應特别留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。

 

招标文件如何要求蓋章、簽字?

1.蓋章和簽字必須同時要求嗎(ma)?

完全沒有必要，無論是蓋章還是簽字，投标人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又(yòu)要求簽字。一(yī)份單獨的投标文件，隻要有一(yī)個地方由投标人蓋章或簽字即可。

 

2.應該要求在那些地方蓋章或簽字?

一(yī)般來講，一(yī)份投标文件隻需在投标面函或投标文件封面上蓋章即爲有效，無須要求在多個地方重複蓋章。有些招标人認爲隻有加蓋了投标人公章的内容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在營業執照等第三方出具的證明文件上加蓋投标人單位公章更無必要。當然，爲了便于評審，招标人可以對投标文件蓋章或簽字的位置作出規定。

 

3.應該蓋什麽章?

按照中(zhōng)國的一(yī)般做法，隻有單位公章才是單位對外(wài)承擔責任的标志(zhì)。除了公章以外(wài)的其它印章，都不能獨立對外(wài)産生(shēng)效力，例如投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分(fēn)公司印章等。

如果這些印章獨立出現在投标文件中(zhōng)，并不代表投标人對此将承擔責任。隻有當投标人出具了加蓋單位公章的專門授權書(shū)，授權投标專用章、合同專用章、财務專用章、單位内設機構印章、分(fēn)公司印章等可以用于本項目投标才爲有效。

 

4.法定代表人或其授權代表應如何簽字?

簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電(diàn)子印鑒等。有時，由簽字人蓋手印也是一(yī)種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招标人有必要在招标文件中(zhōng)對簽字的形式作出規定，否則極易産生(shēng)争議。

 

5.法定代表人授權書(shū)的被授權人是否必須簽字?

有時，評标委員(yuán)會以法定代表人授權書(shū)的被授權人沒有在授權書(shū)上簽字而認爲授權書(shū)無效。這種認識是錯誤的。授權是一(yī)種權利的讓渡行爲。授權書(shū)的核心是擁有權利的人必須簽字，以體(tǐ)現其讓渡權利的意思表示。

而接受授權的人是否在授權書(shū)上簽字并不影響授權書(shū)的效力。這和贈與行爲一(yī)樣，贈與人的贈與表示并不因爲被贈與人沒有明确表示接受贈與而影響其效力。

 

标書(shū)哪些地方需要蓋章?

第一(yī)部分(fēn)：商(shāng)務标

一(yī)、商(shāng)務标投标文件：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、法定代表人身份證明書(shū)(公章)

4、法定代表人授權委托書(shū)(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。

5、投标書(shū)(公章、法人章)

6、投标書(shū)摘要(公章、法人章)

7、招标文件要求提交的其它資(zī)料

①有效營業執照(複印件、公章)。

②企業資(zī)質(裝飾裝修一(yī)級企業資(zī)質複印件、公章) 。

③業績(近二年承接300 萬以上類似工(gōng)程的施工(gōng)合同或中(zhōng)标通知(zhī)書(shū))(複印件、公章)。

④企業經營狀況承諾書(shū)(沒有被責令停業，投标資(zī)格取消，财産被接管、 凍結，破産狀況的承諾書(shū)證明)((公章、法人章)。

⑤履約情況承諾書(shū)(近三年内沒有騙取中(zhōng)标和嚴重違約及重大(dà)工(gōng)程質量 問題的承諾書(shū)證明)(公章、法人章)

 

二、商(shāng)務标投标文件(投标報價書(shū))：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目錄

3、投标總價“封面”(公章、法人章、造價員(yuán)章)

4、投标報價彙總表(公章、法人章)

5、單項工(gōng)程費(fèi)彙總表(公章、法人章)

6、分(fēn)部分(fēn)項工(gōng)程量清單與計價表(公章、法人章)

7、分(fēn)部分(fēn)項工(gōng)程量清單綜合單價分(fēn)析表(公章、法人章)

8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)

9、措施項目費(fèi)用分(fēn)析表(公章、法人章)

10、計日工(gōng)表(公章、法人章)

11、主要材料、設備價格表(公章、法人章)。

 

第二部分(fēn)：技術投标文件—施工(gōng)組織設計

1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、 施工(gōng)組織設計包括：拟投入的主要施工(gōng)機械設備表、勞動力計劃表、橫道圖及網絡圖、施工(gōng)總平面布置圖及臨時用地表。

 

第三部分(fēn)：份數和簽署

1、投标文件份數：一(yī)份正本，四份副本，電(diàn)子版文件(U 盤或光盤)一(yī)份

2、封面右上角“打印”正本或副本章

3、投标文件要求“蓋章、簽字”之處，必須蓋章、簽字

 

第四部分(fēn)：書(shū)寫、裝訂及密封

1、商(shāng)務标投标文件單獨裝訂一(yī)冊

2、商(shāng)務标投标文件中(zhōng)投标報價書(shū)單獨裝訂一(yī)冊

3、技術标投标文件單獨裝訂一(yī)冊

4、商(shāng)務标投标文件與技術标投标文件必須分(fēn)别密封

5、内層标袋封面注明“商(shāng) 務标投标文件”、“技術标投标文件”，“格式自定”，必須加蓋(公章、法人 章)

6、再将分(fēn)别密封的兩部投标文件包裝在一(yī)個外(wài)層包裝中(zhōng)，

外(wài)層标袋封面 注明 “格式自定”，必須加蓋(公章、法人章)

7、内外(wài)包裝必須全用“封條” 密封，封條“格式自定”，(公章、法人章)填寫密封“日期”

8、在内、外(wài)标 袋封面上注明“工(gōng)程名稱、投标人名稱和地址”

 

第五部分(fēn)：開(kāi)标

1、 法定代表人授權委托書(shū)原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件

2、将投标保證金，用信封單獨密封，與投标文件一(yī)同遞交，保證金形式爲現金或支票(piào)